Tietosuojaseloste

Tämä on System Lahti Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste sekä informointiasiakirja. Laadittu 09.05.2018.

Päivitetty viimeksi: 9.2.2026

 

1. Rekisterinpitäjä                                                                         

  • Yrityksen nimi: System Lahti Oy
  • Y-tunnus: 0951651-3
  • Osoite: Pohjankaari 4, 60120 Seinäjoki
  • Sähköposti: myynti@kotielaintarvike.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

  • Yrityksen nimi: System Lahti Oy
  • Y-tunnus: 0951651-3
  • Osoite: Pohjankaari 4, 60120 Seinäjoki
  • Sähköposti: myynti@kotielaintarvike.fi
  • Puhelinnumero: (06) 4787 200

3. Rekisterin nimi

Kotieläintarvike.fi:n verkkokaupan käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Sopimuksen täytäntöönpano: Tilausten käsittely, toimitus ja maksunvalvonta.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito- ja kuluttajansuojalainsäädännön noudattaminen.
  • Asiakassuhteen hoitaminen: Yhteydenotto tilausta koskevissa asioissa.
  • Markkinointi: Uutiskirjeiden lähettäminen (vain jos asiakas on antanut suostumuksensa).

5. Rekisterin tietosisältö

Tallennamme asiakkaasta seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti).
  • Tilaustiedot (tuotteet, hinta, tilausajankohta).
  • Maksutapa ja toimitustapa.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • Tilaustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.
  • Markkinointilupa: Kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain palvelun toteuttamiseksi:

  • Logistiikkakumppanit: Matkahuolto, PostNord, DB Schenker toimitusta varten.
  • Maksunvälittäjät: Paytrail maksun suorittamiseksi.
  • IT-palveluntarjoajat: Confirma Verkkokauppa-alustan ylläpitäjät.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirtoja tapahtuu (esim. Google Analytics), huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta vakiosopimuslausekkeilla.

8. Evästeet (Cookies)

Käytämme sivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijäliikenteen seuraamiseksi. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  1. Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
  2. Pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
  3. Pyytää tietojesi poistamista, ellei laki velvoita säilytykseen.
  4. Kieltää suoramarkkinointi.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.